一、进口前准备阶段：

1.需明确设备的名称、规格、型号、新旧程度、技术参数（如电压、功率）等，并准确归类海关编码（HS Code）。HS编码决定关税税率、监管条件（如是否需要进口许可证）及检验检疫要求。  

2.若设备为二手设备，需特别注意其生产年份、使用状况及是否属于中国禁止或限制进口的旧机电产品目录。

二、所需单证清单：

1. 合同

2. 发票

3. 装箱单

4. 提单

5. 进口许可证（O证）

6. 装运前检验证书（CCIC）

7. 功能原理说明、铭牌照片、安装调试记录（旧设备需提供）